初步概念食品包装盒可能是从手绘稿起步，最后演变成电子文档。虽然食品包装盒图是由食品包装盒师或食品包装盒团队所创造的，其文档都会被其他工作团队所分享并传达给下一个团队。食品包装盒过程中文档的正确保存与管理，不但可以减少作业流程的缺失，更重要的是解决最终生产问题。

作业流程的效率取决于文档的共享机制：必须提供完整的文档，其中包含所有妥善管理的图像、绘图元素及安装好的字体。善用Adobe Illustrator 与Adobe Photoshop的图层工具是文档管理的必要方法，因为图层工具可以将同个文档的图像与元素分开处理，以预防产生文档中的元素错置或不正确的尺寸。由于元素文档的适当管理，特定元素可以轻易地被修改与更换。图层工具有助于减少错误编辑的风险。

包装设计常使用的插图或摄影图片与绘图元素，都必须从原本的纸张格式中拮取并存成电子文档。图像品质的认识，如屏幕上每英寸的像素值或材料输出每一寸的点数值与特定作业的需求量（高、中、低），都是初步扫描的重要考量。举例来说，如果此图像是应用于初步概要性的简报时，则选择使用低解析度的影像。一般参考性质的网络图片的标准解析度是72ppi。如果图像有正式输出的可能性时，则应以高解析度储存（300dpi是一般输出的标准规格）。